分库分类存放,按材质、规格尺寸、炉批号精细管理。
只记总量的库存表,到用的时候几乎没用。系统按库别、位置、材质、规格与炉批号把材料分开管理,出入库遵循实入实出的原则,账面数量和现场实物能对得上,追溯也能落到具体批次。
可根据企业情况建立钢材库、坯件库、外购件库、半成品库、成品库、工具辅料库、废料库等;
库存现场应按位置、类别有序存放,并作好标识,出入库依据实入实出的原则进行管理;
材料库存以材料的材质、规格尺寸、炉批号、数量、单重、总重等信息管理,避免只有总重的笼统数据;
实时掌握各库的库存情况,方便对各库进行出入库的汇总统计查询。

领用、退库、盘盈盘亏都通过单据驱动:谁领的、用在哪个工作令、数量多少,单据一开,台账同步更新。需要查一段时间内的出入库汇总,直接按库别与物料条件筛选即可,不必再手工汇总表格。