报价、合同、订货单与采购执行的全流程跟踪。
订单管理的价值不在于把单据电子化,而在于让「这个订单现在到哪一步了」有确定答案:报价有没有版本、合同原件在哪、订了哪些零件、什么时候交货、有没有开票发货。系统把这些环节接成一条线,销售、技术、生产、采购看到的是同一份数据。
报价管理,方便查询历史报价,签定合同后可根据报价表直接生成合同订单;
合同订单可上传合同原件关联保存,便于管理查询;
合同订单可分部门分角色按权限显示字段项目,保证合同的保密性;
全程智能跟踪合同订单执行情况,有效提高交付率,增加客户满意度。

订单确定了交付期,物料能不能按时到就成了关键。采购环节同样在系统里走流程:需求计划、审批、采购订单、合同附件与开票状态,逐项留痕,避免「以为已经订了」的情况。
规范公司的采购流程,控制采购成本;
管理采购订单,上传管理采购合同,便于查询;
管理采购开票情况。
